برنامههایی که در Office14 یا Office 2010 قرار است ارائه شود شامل Word 14، Excel 14، Powerpoint 14، Outlook 14، Access 14، InfoPath Designer 14، InfoPath Filler 14، Publisher 14، Groove 14، InterConnect 14، SharePoint Designer 14، OneNote 14، Visio 14، و Project 14 خواهند بود.
یکی از مهمترین امکانات این نسخه در مقایسه با ویرایشهای پیشین این نرمافزار امکان استفاده از نسخه تحت وب آن خواهد بود که بر طبق اطلاعیه مایکروسافت استفاده از آن رایگان ولی با تبلیغات میباشد و برای شرکتهایی که قصد استفاده از آن را بدون تبلیغات داشته باشند مبلغی دریافت میگردد. امکان استفاده از Office بر روی وب، کاربران لینوکس یا iPhone را نیز قادر به ایجاد و ویرایش فایلهایشان در این برنامه میسازد.
برای نصب آفیس 2010 شما نیازی به تجهیز سخت افزاری سیستم خود ندارید. در واقع نصب مجموعه نرم افزاری آفیس 2010 بر روی سیستمی که آفیس 2007 در آن اجرا می شود بدون مشکل خواهد بود. این سیاست مایکروسافت از زمان عرضه نخستین نسخه آزمایشی ویندوز 7 به اجرا در آمده. این ویندوز نیز نیاز به منابع سخت افزاری اضافی ندارد. آفیس 2010 بر روی ویندوز XP با سرویس پک 3، ویندوز ویستا و ویندوز 7 قابل نصب و اجرا می باشد.
نسخه آزمایشی به چه معناست؟نسخه آزمایی در واقع یکی از نزدیک ترین نسخه ها به نسخه ی نهایی محصول می باشد که در برگیرنده ی ویژگی های کلی نرم افزار است. این نگارش تقدیم علاقه مندان می گردد تا با بررسی این نسخه نقاط ضعف و قوت آن را اعلام کنند تا در ارائه نسخه نهایی بر روی نرم افزار اعمال گردد.
از ویژگی های اصلی این نسخه از راهکار اداری مایکروسافت می توان به ارتقاي كيفيت رابط كاربری و افزودن جلوه های بصري گرافيكی نام برد. همچنین دیگر خبری از آشفتگی و سر در گمی که هنگام کار با آفیس 2007 داشتید نیست. سرعت کار با نرم افزار افزایش یافته و یافتن پرونده ها بسیار آسانتر شده است.
مایكروسافت پیشتر اعلام كرده بود، 707 میلیارد دلار در پژوهش و طراحی آفیس سرمایه گذاری كرده كه دو برابر ویندوز به شمار می رود و تلاشی برای دفع رقیبان این مجموعه نرم افزاری همچون OpenOffice.org است. همچنین مايكروسافت با عرضهي آفيس 14 به مقابله با گوگل ميپردازد كه برنامهي Google APPS آن رقيب جدي آفيس مايكروسافت محسوب ميشود و امروزه بيشتر توسط شركتهاي كوچك مورد استفاده قرار ميگيرد.
Office2010 با نام Office14 شناخته میشود درحالیکه Office2007 با نام Office12 شناخته میشد.گفته میشود مایکروسافت “13″ را به دلایل خرافی و ترس از بدشگونی از شمارهبندی آفیسهای خود حذف نموده است.
